برئاسة السيد رئيس الجلسة الأستاذ الدكتور فرحان عبود رسن عميد المعهد وكالة وبحضور كافة الأعضاء
وابتدأ السيد العميد حديثه بالترحيب أ. م. د. حيدر ماجد الهاشمي لتسنمه منصب معاون العميد للشؤون الادارية والمالية في المعهد وتمنى له الموفقية والنجاح في أداء المهام ألموكله إليه، وشكر ال أ. م. د. عمار سعدون سلمان لإنهاء تكليفه من منصب معاون العميد للشؤون الادارية والمالية وتمنى له الموفقية. ثم تناول المجلس أعماله وكما يلي:
توجيهات وملاحظات السيد العميد
١.وجه السيد العميد على ضرورة تشكيل خلية ازمه في المعهد برئاسته تتولى الإشراف على تنفيذ عمليات التعفير والتعقيم والتطهير والرقابة لبنايات ومختبرات وورش المعهد. بالاضافه إلى أماكن الخدمات والمجمعات الصحية
٢.التاكيد على ضرورة شراء أجهزة الفحص الحراري لاستخدامها في فحص الطلبه عند حضورهم للمحاظرات وأيضا المراجعين وشراء المطهرات والمواد المعقمة وتوزيعها لضمان النظافه
٣. التوجيه بشأن استخدام نظام التعليم الإلكتروني لتعويض الطلبه عن ايام توقف الدوام واستمرار امدادهم بالمحاضرات وطبعها باقراص وتوزيعها على الطلبه لضمان وصول المواد والمفردات العلميه لهم.